Тогда - вообще, хер знает зачем это всё надо?
Тут или:
- следовать зайопам Досааф/старым маразматикам с печатью древним документам, и писать каждую укладку, прикрывая жопу начальникам
или:
- послать нахер биполярных идиотов - и не писать ничего!
Оба/два варианта имеют, хотя бы, логическое объяснение.
Если система не ведомственная/клубная , а своя, то записывать одну укладку, тупо в паспорт, один раз за день - не имеет никакого смысла